Transformation digitale et outils collaboratifs

Avec Zoho Project, vos équipes peuvent planifier leur travail et suivre leurs progrès. Cette application permet également aux parties prenantes du projet de communiquer facilement. Vous gardez un contrôle précis avec l’ajout de jalons, de listes de tâches, de sous-tâches, de tâches récurrentes et de dépendances qui permettent de décomposer un projet complexe. Tous les membres d’un projet peuvent facilement enregistrer leurs heures facturables et non-facturables. Collaborez de manière transparente avec vos clients en leur partageant l’état d’avancement du projet. Zoho project s’intégre à Zoho Books pour générer automatiquement les factures.

Avec Zoho Connect, vos équipes disposent de leur espace dédié pour collaborer de façon structurée et pratique. Elles peuvent communiquer en temps réel et s’échanger des documents de travail. Comme tout réseau social, vous pouvez ajouter des réactions, commenter les publications et y ajouter des hashtags. Mais ce n’est pas tout. Zoho Connect permet de diffuser des sondages d’opinion, des questions ou des annonces. Il est également possible d’attribuer des tâches et de configurer les notifications en fonction de vos préférences.

A une époque où les habitudes de travail évoluent, Zoho Cliq devient un outil indispensable pour communiquer de façon rapide et directe. Avec un stockage illimité et des fonctions telles que l’appel vidéo, l’enregistrement vocal, le partage d’événement ou de localisation, dites adieu à la frustration d’une communication via emails ou téléphone. Vous pouvez créer des groupes de discussion pour vos projets mais aussi pour d’autres occasions plus festives. Ce logiciel est accessible depuis toutes les applications Zoho et sur mobile.

Avec Zoho Meeting, vous pouvez organiser des web conférences et webinars interactifs le plus simplement du monde. Vous pouvez présenter un nouveau produit, faire une démonstration de fonctionnalité ou encore des formations en ligne. Embarquant les dernières technologies en matière de diffusion web, Zoho Meeting propose le partage d’écran, l’enregistrement de la présentation, la visio-conférence, la désignation de présentateurs. A posteriori, vous accédez à un rapport détaillé pour une analyse à froid de vos indicateurs.

Zoho Workdrive réinvente le travail en équipe. Créez, modifiez et partagez vos documents dans des dossiers d’équipe dédiés. Zoho Workdrive intègre la Zoho Office Suite qui comprend Zoho Writer (traitement de texte), Zoho Sheet (feuilles de calcul), et Zoho Show (présentation en ligne). Paramétrez vos autorisations afin que seuls les membres autorisés puissent lire, éditer ou commenter les fichiers. Vous pouvez partager vos fichier en externe en y ajoutant un lien permanent, un lien temporaire ou encore un mot de passe. Accédez à vos fichiers en mobilité simplement à l’aide de l’application mobile. Sauvegardez vos fichier pour y avoir accès hors connexion. A noter que toutes les données sont chiffrées de bout en bout et disposent du certificat SSL.

Si vous souhaitez partager vos présentations avec une audience en ligne, vous pouvez le faire avec Zoho Showtime. A l’aide d’un tchat intégré et d’un outil de création de sondages intégré, votre public peut interagir en direct et poser ses questions auxquelles le conférencier aura accès en temps réel via son application mobile ou l’interface web. Suite à la présentation, vous accédez aux statistiques de vos sessions pour pouvoir vous améliorer en continu.

Avec Zoho Sprint, vous pouvez planifier vos projets Agile très simplement. Planifiez les tâches de chacun, suivez leur progression et calculez le temps passé sur chacune d’entre elles, ce qui vous permet une facturation plus précise. Vous êtes ainsi en mesure d’anticiper les sprints successifs. Zoho Sprint regorge d’indicateurs importants sous forme graphique et de tableaux de bord, ce qui simplifie la tenue de vos réunions.

Si vous signez des documents régulièrement, alors Zoho Sign vous fera certainement gagner énormément de temps. Parfois, votre journée est tellement chargée que vous n’avez pas le temps de vous occuper des signatures. Et que faire si vous êtes en déplacement ? Avec Zoho Sign et sa signature digitale, vous n’avez plus besoin d’imprimer vos documents. Tout est accessible depuis un ordinateur ou un Smartphone via ne application dédiée. Pour autant, la sécurité est au coeur de ce logiciel : code d’authentification, cryptage de bout en bout, gestion stricte de l’accès.

Avec Zoho Vault, dites au revoir au stockage aléatoire de vos mots de passe sur un post-it. Cette application disponible sur mobile ou via une extension de votre navigateur vous aidera au quotidien à vous connecter directement tout en préservant la sécurité de vos mots de passe à l’aide du cryptage. Stockez un nombre illimité de mots de passe et contrôlez l’accès à ces derniers. En effet, chaque utilisation est consignée et horodatée, vous garantissant une visibilité maximale.

Economisez du temps et de l’argent avec Zoho Assist. Ce logiciel, très utile en cas de déplacement où si votre client est loin, vous aidera a résoudre un problème en quelques secondes à l’aide du partage d’écran. Avec l’accord de votre client, prenez le contrôle de son appareil durant la session, ou montrez-lui la marche à suivre sur votre propre écran.