Conçu pour un travail d'équipe optimal.

Transformation digitale et outils collaboratifs

Optimisez la coordination de votre équipe avec la puissance des outils de collaboration de Zoho.

Notre agence place la collaboration au coeur de votre entreprise.

Avec la suite ZOHO CRM / ERP et ses outils collaboratifs, communiquez simplement, partout, et pilotez vos projets efficacement.

Avec Zoho Project, vous gardez en permanence un oeil sur toutes les étapes de vos projets ! Rien de tel qu’un réseau social d’entreprise pour fédérer les équipes. Avec Zoho Connect, vous créez des groupes de travail qui disposent d’un espace de travail exclusif où “collaboration” est le maître-mot. Zoho Cliq est l’outil de discussion instantanée conçu pour les professionnels qui s’intègre parfaitement avec les outils Zoho. Si vous préférez les réunions virtuelles ou webinars, alors Zoho Meeting sera la solution la plus pratique. Egalement à disposition, Zoho WorkDrive est une suite d’outils de bureautique en ligne qui vous permet de collaborer sur vos documents de travail dans un environnement sécurisé.

Planifiez, suivez et collaborez

Le suivi de projets en ligne simplifié pour créer et piloter vos projets efficacement.

Un réseau social privé

La collaboration simplifiée avec la création de groupes d’échanges en fonction de vos projets.

Une messagerie instantanée

Un tchat d’entreprise accessibles depuis partout pour faciliter le partage d’informations et de documents.

Les réunions en ligne

Vos réunions en ligne prêtes en quelques clics où chacun peut réagir et partager ses documents.

Gestion de fichiers en ligne

Créez des groupes, travaillez à plusieurs sur vos documents au sein d’un écosystème intégré signé Zoho.

Les webconférences

Des conférences web pour atteindre votre public, peu importe où il se trouve sur la planète.

Gestion des événements

Vos événements méritent une organisation exceptionnelle pour impressionner vos invités

Gestion agile

Vos projets en mode agile sont entre de bonnes mains avec les indicateurs et les prévisions embarquées.

La signature électronique

Gagnez un temps précieux et un confort incomparable avec la signature digitalisée de vos documents.

Le coffre fort numérique

Vos mots de passe stockés et sécurisés pour ne plus jamais avoir à cliquer sur “Mot de passe oublié”.

L'assistance à distance en 3 clics

Partagez votre écran ou dépannez vos clients en initiant des sessions d’assistance à la demande.

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Plus rapide

Avec vos nouveaux outils, vous collaborez avec vos équipes et vos clients de façon rapide et efficiente.

Plus de résultats

Vos interactions simplifiées, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel pour atteindre vos résultats.

Plus de confort

Vous pouvez réaliser toutes vos tâches depuis votre poste, à l’aide d’une simple connexion internet.

Simplifiez vous la vie !

Collaborer avec vos collègues et vos clients devient un jeu d’enfant.

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Sur quels aspects de vos outils collaboratifs notre équipe de consultants intervient-elle ?

Paramétrage de vos profils

Nous configurons les profils de chaque utilisateur selon leur volonté d’intégration.

Un système Plug and Play

Nous créons les différents canaux de discussion et collaboration pour un système prêt à l’emploi dès le premier jour.

Création de formulaires et sondages

Nous vous aidons à créer des formulaires et sondages intelligents pour un recueil optimal des informations.

Vos événements au diapason de votre collaboration

Nous vous aidons à créer des pages web pour vos événements et diffuser des webinars sans aucune ligne de code.

Offrez de nouvelles opportunités à votre business !

La gestion de projet collaborative réinventée

Avec Zoho Project, vos équipes peuvent planifier leur travail et suivre leurs progrès. Cette application permet également aux parties prenantes du projet de communiquer facilement. Vous gardez un contrôle précis avec l’ajout de jalons, de listes de tâches, de sous-tâches, de tâches récurrentes et de dépendances qui permettent de décomposer un projet complexe. Tous les membres d’un projet peuvent facilement enregistrer leurs heures facturables et non-facturables. Collaborez de manière transparente avec vos clients en leur partageant l’état d’avancement du projet. De plus, l’intégration avec Zoho Books génère automatiquement des factures reprenant ces informations

Votre réseau social d’entreprise

Avec Zoho Connect, vos équipes disposent de leur espace dédié pour collaborer de façon structurée et pratique. Elles peuvent communiquer en temps réel et s’échanger des documents de travail. Comme tout réseau social, vous pouvez ajouter des réactions, commenter les publications et y ajouter des hashtags. Mais ce n’est pas tout. Zoho Connect permet de diffuser des sondages d’opinion, des questions ou des annonces. Il est également possible d’attribuer des tâches et de configurer les notifications en fonction de vos préférences.

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ERP/CRM/RH : Posez directement vos questions à votre consultant Zoho au 05 56 48 15 66.

La discussion instantanée entre collaborateurs

A une époque où les habitudes de travail évoluent, Zoho Cliq devient un outil indispensable pour communiquer de façon rapide et directe. Avec un stockage illimité et des fonctions telles que l’appel vidéo, l’enregistrement vocal, le partage d’événement ou de localisation, dites adieu à la frustration d’une communication via emails ou téléphone. Vous pouvez créer des groupes de discussion pour vos projets mais aussi pour d’autres occasions plus festives. Ce logiciel est accessible depuis toutes les applications Zoho et évidemment sur mobile afin de permettre une connexion constante, peu importe où l’on se trouve.

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Une solution de conférence Web complète

Avec Zoho Meeting, vous pouvez organiser des web conférences et webinars interactifs le plus simplement du monde. Si vous souhaitez présenter un nouveau produit, faire une démonstration de fonctionnalité ou encore des formations en ligne, alors en quelques clics et l’aide d’une simple connexion et de votre navigateur Internet. Embarquant les dernières technologies en matière de diffusion web, Zoho Meeting propose le partage d’écran, l’enregistrement de la présentation, la visio-conférence, la désignation de présentateurs. A posteriori, vous accédez à un rapport détaillé pour une analyse à froid de vos indicateurs.

Vos fichiers collaboratifs dans le cloud

Zoho Workdrive réinvente le travail en équipe. Créez, modifiez et partagez vos documents dans des dossiers d’équipe dédiés. Zoho Workdrive intègre la Zoho Office Suite qui comprend Zoho Writer (traitement de texte), Zoho Sheet (feuilles de calcul), et Zoho Show (présentation en ligne). Paramétrez vos autorisations afin que seuls les membres autorisés pourront lire, éditer ou commenter les fichiers. Vous pouvez partager vos fichier en externe en y ajoutant un lien permanent, un lien temporaire ou encore un mot de passe. Accédez à vos fichiers en mobilité simplement à l’aide de l’application mobile. Sauvegardez vos fichier pour y avoir accès hors connexion. A noter que toutes les données sont chiffrées de bout en bout et disposent du certificat SSL.

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Vos Web conférences à portée de clic

Si vous souhaitez partager vos présentations avec une audience en ligne, vous pouvez le faire avec Zoho Showtime. A l’aide d’un tchat intégré et d’un outil de création de sondages intégré, votre public peut interagir en direct et poser ses questions auxquelles le conférencier aura accès en temps réel via son application mobile ou l’interface web. Suite à la présentation, vous accédez aux statistiques de vos sessions pour pouvoir vous améliorer en continu.

Le suivi de projet en mode Agile

Avec Zoho Sprint, vous pouvez planifier vos projet Agile très simplement. Planifiez les tâches de chacun, suivez leur progression et calculez le temps passé sur chacune d’entre elles, ce qui vous permet une facturation plus précise. Vous êtes ainsi en mesure d’anticiper les sprints successifs. Zoho Sprint regorge d’indicateurs importants sous forme graphique et de tableaux de bord, ce qui simplifie la tenue de vos réunions.

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La signature électronique en 2 clics

Si vous signez des documents régulièrement, alors Zoho Sign vous fera certainement gagner énormément de temps. Parfois, votre journée est tellement chargée que vous n’avez pas le temps de vous occuper des signatures. Et que faire si vous êtes en déplacement ? Avec Zoho Sign et sa signature digitale, vous n’avez plus besoin d’imprimer vos documents. Tout est accessible depuis un ordinateur ou un Smartphone via ne application dédiée. Pour autant, la sécurité est au coeur de ce logiciel : code d’authentification, cryptage de bout en bout, gestion stricte de l’accès.

Vos mots de passe sécurisés

Avec Zoho Vault, dites au revoir au stockage aléatoire de vos mots de passe sur un post-it. Cette application disponible sur mobile ou via une extension de votre navigateur vous aidera au quotidien à vous connecter directement tout en préservant la sécurité de vos mots de passe à l’aide du cryptage. Stockez un nombre illimité de mots de passe et contrôlez l’accès à ces derniers. En effet, chaque utilisation est consignée et horodatée, vous garantissant une visibilité maximale.

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Connectez-vous à distance

Economisez du temps et de l’argent avec Zoho Assist. Ce logiciel, très utile en cas de déplacement où si votre client est loin, vous aidera a résoudre un problème en quelques secondes à l’aide du partage d’écran. Avec l’accord de votre client, prenez le contrôle de son appareil durant la session, ou démontrez-lui la marche à suivre sur votre propre écran.


Commençons par le commencement

Un consultant de notre agence vous contacte afin d’étudier votre besoin et vous proposera un plan d’action pour l’implantation de la solution adaptée à votre entreprise, votre budget et votre saisonnalité.

  • Cela dépend du degré d’intégration de votre solution actuelle et de la possibilité ou non d’exporter certaines données. Cela peut aller de quelques semaines à plusieurs mois pour une intégration complète.

  • A l’aide d’entretien et/ou d’immersion dans l’entreprise, notre équipe de consultants étudie votre environnement de travail et vos objectifs. A l’aide de ces éléments, nous réalisons un plan d’action précis pour votre implantation.

  • Après avoir défini avec vous le plan d’action, nous intervenons directement dans votre entreprise durant le temps de la mission. Nous travaillons avec vos équipes pour leur proposer une expérience personnalisée et prête à l’emploi. Nous assurons la formation de vos équipes à l’aide d’ateliers spécifiques.

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    Zoho fonctionne par abonnement mensuel ou annuel. Si vous choisissez l’abonnement annuel, vous bénéficiez d’une décote mais restez engagé sur l’année. Si vous optez pour l’abonnement mensuel sans engagement, vous êtes libre de résilier à tout moment et sans surcoût.

  • Avec Zoho, vous bénéficiez d’un service client disponible directement depuis certaines applications et d’un espace communautaire animé par les équipes de Zoho. Nos consultants peuvent également intervenir en cas de question.

  • Les standards adoptés par les applications Zoho présentent un niveau de sécurité maximal possible. Toutes les données disposent d’un cryptage SSL 256 bits et vous pouvez également mettre en place l’authentification à deux facteurs.

  • Bien sûr ! Vous pouvez par exemple synchroniser Zoho Project avec des plateformes comme Zapier, GitHub ou Google Drive.

  • C’est un avantage majeur de l’univers Zoho.
    Voici un exemple parmi d’autres : Zoho Connect est parfaitement intégré à Zoho Project et Zoho Cliq. Vous pouvez donc retrouver vos projets depuis le groupe de travail et discuter avec votre équipe via le tchat.

VOS AMBITIONS NOUS INTÉRESSENT !

Profitez d’1 heure de consulting offerte.

Nous voulons comprendre votre projet, vos objectifs et vos envies pour vous proposer les solutions qui vous apporteront croissance et sérénité.

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NOS COORDONNÉES

AGENCE DIGITALE ORBITEO
Bordeaux – Arcachon – Saintes
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Votre cahier des charges ou brief projet

La limite maximale de taille du ou des fichiers est de 20 Mo.

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Les ressources de l’agence

CRM : 10 atouts commerciaux à détenir absolument

  RETROUVEZ DANS CE GUIDE :  

Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez, la création et le maintien de relations de qualité avec les clients doivent rester l’un des facteurs essentiels de votre succès.
Dans ce guide dédié aux atouts commerciaux, vous retrouverez un panorama complet sur les différentes utilités de travailler avec un CRM.
À vous de jouer !

Découvrez notamment nos conseils pour :

  • Mieux comprendre son marché
  • Concrétiser vos opportunités commerciales
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  • et bien d’autres…
CRM : 10 atouts commerciaux
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