Conçu pour rendre le personnel plus heureux

Transformation digitale et ressources humaines

Vos recrutements deviennent plus efficaces et vous simplifiez la vie de vos salariés.

Notre agence apporte du digital dans vos process RH.

Avec Zoho Recruit, nous digitalisons votre démarche pour vous simplifier chaque étape de votre processus de recrutement. Avec Zoho People, vos salariés retrouvent l’ensemble de leurs informations, gèrent leurs présences, congés et posent leurs questions sur une interface sécurisée et intuitive.

Gestion des présences

Tout devient plus simple, les demandes et le suivi des congés, les absences, le temps de présence. Vos employés gagnent en autonomie et vous avez un meilleur suivi global.

Sécurisez vos Informations

Les informations de vos salariés sont réunies dans une plateforme sécurisée RGPD Friendly. Bulletins de salaires, contrats, informations administratives, tout y est !

Centralisez les informations

Vos salariés peuvent accéder à toutes les informations les concernant depuis une seule interface simple à utiliser depuis leur ordinateur ou smartphone.

Automatisez votre recrutement

Les étapes de votre recrutement deviennent plus fluides pour les candidats et plus rapides pour vous. Vous ne perdez pas de temps à faire de tri et l’évolution de ce processus est semi-automatisée.

Gestion des candidatures simplifiée

Gérer simplement le process de recrutement grâce à des fiches candidats sur mesure et automatisées.

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Plus rapide

Avec vos nouveaux outils et l’automatisation des processus, vous travaillez de manière plus efficace.

Plus de résultats

Les tableaux de bord vous permettent d’avoir une vue d’ensemble sur les informations de vos équipes et les étapes de recrutement.

Plus de confort

L’information est mieux organisée et vous permet d’accéder à ce dont vous avez besoin sans effort.

Gagnez du temps sur la gestion du recrutement et du personnel

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Sur quels aspects de votre gestion RH notre équipe de consultants intervient-elle ?

Gestion des présences

Nous mettons en place des outils de suivi et de gestion des présences de vos salariés.

Paies et administrations

Nous centralisons les bulletins et les informations administratives de vos salariés dans un espace sécurisé.

Gestion des annonces

Vous créez et diffusez simplement vos annonces depuis Zoho Recruit avec la configuration adaptée à vos besoins.

Processus de recrutement

De l’offre d’emploi au recrutement en passant par la candidature, l’ensemble du parcours des candidats devient plus fluide.

Offrez de nouvelles opportunités à votre business !
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Gestion des présences et des absences de chaque membre de vos équipes.

Avec Zoho People, la gestion de vos ressources humaines se simplifie pour vous et devient plus fluide pour vos salariés. Depuis une interface intuitive, ils ont accès à leurs congés et peuvent effectuer leurs demandes directement depuis leur smartphone s’ils le souhaitent. Les demandes vous remontent simplement et vous pouvez mettre en place des scénarios d’approbation pour accélérer les prises de décision.

Les présences sont également simples en prendre en compte avec la solution qui correspond à votre entreprise, time tracking, check-in et facilitent d’autant plus la gestion des horaires des heures supplémentaires et des conditions de travail.

Bulletins de paies et administration du personnel.

Chaque employé peut retrouver chaque mois son bulletin de paie sur son espace personnel ainsi que l’ensemble des informations administratives que vous souhaitez mettre à disposition  le concernant. Contrat de travail, avenant, compte rendu de bilan annuel, planning, vous pouvez intégrer toutes les informations nécessaires dans l’espace sécurisé. Des tableaux permettront au directeur des ressources humaines d’avoir une vue d’ensemble des rapports de qualité.

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ERP/RH : Posez directement vos questions à votre consultant Zoho au 05 56 48 15 66.

Création et diffusion de vos annonces de recrutement

Directement depuis votre outil de recrutement Zoho Recruit, rédiger vos annonces de postes à pouvoir et renseignez vos fiches avant de les diffusez sur les principales plateformes de recrutement en quelques clics (multi diffusion). Vous pouvez également diffuser ces annonces sur votre site internet ou bien un site carrière.

Cela vous permet de faire entrer vos candidats dans votre processus de recrutement et dans vos scénarios semi-automatiques. Nos consultants peuvent vous accompagner dans la mise en place des scénarios différents en fonction des types de postes, avec des tests adaptés aux différents types de profils que vous recrutez.

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Semi-Automatisation de votre processus de recrutement

L’objectif n’est pas de remplacer les entretiens physiques ou téléphonique mais bien d’automatiser des taches récurrentes. Ces taches peuvent être nombreuses et interviennent à différentes étapes du processus.

L’information des candidatures reçues, candidats non-retenus, la pré-sélection de profils, la gestion collaborative de vos recrutements, l’envoi des profils retenus à la direction ou au client pour approbation, la préparation de l’intégration dans l’entreprise… Bénéficiez d’une véritable solution de gestion des talents.


Commençons par le commencement

Nos consultants vous conseillent et vous accompagnent dans l’intégration du logiciel RH et du logiciel de recrutement.

  • Cela dépend du degré d’intégration de votre solution actuelle et de la possibilité ou non d’exporter certaines données. Cela peut aller de quelques jours à plusieurs semaines pour une intégration complète.

  • Après avoir défini avec vous le plan d’action, nous intervenons directement dans votre entreprise durant le temps de la mission. Nous travaillons avec vos équipes pour leur proposer une expérience personnalisée et prête à l’emploi. Nous assurons la formation de vos équipes à l’aide d’ateliers spécifiques.

  • Zoho fonctionne par abonnement mensuel ou annuel. Si vous choisissez l’abonnement annuel, vous bénéficiez d’une décote mais restez engagé sur l’année. Si vous optez pour l’abonnement mensuel sans engagement, vous êtes libre de résilier à tout moment et sans surcoût.

  • Avec Zoho, vous bénéficiez d’un service client disponible directement depuis certaines applications et d’un espace communautaire animé par les équipes de Zoho. Nos consultants peuvent également intervenir en cas de question.

  • Les standards adoptés par les applications Zoho présentent un niveau de sécurité maximal possible. Toutes les données disposent d’un cryptage SSL 256 bits et vous pouvez également mettre en place l’authentification à deux facteurs.

  • Bien sûr ! Vous pouvez par exemple synchroniser Zoho Recruit avec des plateformes comme Indeed, Linkedin ou Monster.

  • C’est un avantage majeur de l’univers Zoho.
    Voici un exemple parmi d’autres : Zoho People est parfaitement intégré à Zoho Project et la Suite Zoho Finance afin de pouvoir synchroniser le temps passé sur les projets avec les objectifs RH ou encore la fiche de paie.

VOS PROJETS NOUS INTÉRESSENT !

Profitez d’1 heure de consulting offerte.

Nous voulons comprendre votre projet, vos objectifs et vos envies pour vous proposer les solutions qui vous apporteront croissance et sérénité.

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NOS COORDONNÉES

AGENCE DIGITALE ORBITEO
Bordeaux – Arcachon – Saintes
hello@orbiteo.com
05 56 48 15 66

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