Outils collaboratifs - Travaillez mieux en équipes | ORBITEO
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Transformez votre quotidien avec les outils collaboratifs.

Une équipe qui gagne.

En présentiel et/ou à distance, optimisez le travail d’équipe au sein de votre organisation avec de puissants outils collaboratifs.

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Transformation digitale de la collaboration des équipes

Collaborez comme jamais.

Avec la bonne organisation et les bons outils, le travail collaboratif devient à la fois plus agréable et plus efficace.

L’objectif de notre intervention ? Libérer l’énergie de votre équipe grâce à de puissantes solutions paramètrées sur-mesure et des formations adaptées.

Votre équipe gagne du temps et devient plus productive. Le management dispose de nouvelles données et indicateurs de performances permettant de prendre les meilleures décisions pour améliorer le fonctionnement de l’organisation.

Les caractéristiques des outils collaboratifs

Rapidité de mise en place
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Retour sur Investissement
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Niveau d'expertise
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Disponibilité nécessaire du client
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Une équipe, des outils collaboratifs.

Simplicité & efficacité.

La bonne formule, c’est avant tout une recette simple que votre équipe va facilement accepter et rapidement prendre en main, apportant des résultats immédiats.

Workshop

Nous passons du temps avec vous et vos équipes afin de comprendre le fonctionnement et les « points de douleur » actuels qui font perdre du temps et démotivent les équipes.

Sélection des outils

Nous sélectionnons ensemble tous les outils dont vos équipes vont avoir besoin en fonction de vos besoins et de vos objectifs : chat interne, logiciels de mails collaboratifs, outils de visio, gestion de projet…

Configuration des outils

Nous configurons et personnalisons l’ensemble de vos nouveaux outils collaboratifs afin que vos équipes se retrouvent dans un environnement de travail ergonomique, simple et efficace.

Formation & Coaching

Nous formons et coachons vos équipes tout au long de l’intégration des solutions. Nous vous proposons également des vidéos tutoriels sur mesure.

Suivi et Evolutions

Nous vous proposons un suivi mensuel ou à la carte afin de vous accompagner pour faire évoluer vos outils collaboratifs ou bien pour l’intégration de nouvelles recrues.

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Pourquoi les outils collaboratifs ?

Transformez le quotidien de votre équipe.

La travail collaboratif avec les outils adaptés à connu un rapide développement durant la crise sanitaire. Les outils de visioconférence sont devenus connus de tous mais ce n’est pas ce que nous vous proposons.

L’objectif, c’est d’aller progressivement beaucoup plus loin pour vous permettre d’organiser efficacement le travail de vos collaborateurs, aussi bien en présentiel qu’à distance.

Gains rapides de productivité

Votre équipe gagne rapidement en productivité avec des outils collaboratifs qui rendent immédiatement la collaboration plus fluide.

De nouveaux KPIs

Votre management dispose de nouveaux indicateurs de performance pour évaluer la productivité des équipes et des stratégies en place et les ajuster le cas échéant.

Un quotidien plus agréable

Le quotidien devient plus agréable grâce à l’automatisation des taches à faible valeur ajoutée.

Travail à distance

De nouveaux process et des outils collaboratifs mieux adaptés aux nouvelles contraintes de relations professionnelles et du travail à distance vous permettent de travailler et manager plus sereinement.

Meilleure qualité de suivi

Les outils collaboratifs permettent d’obtenir un excellent suivi des projets, apportant un surplus de qualité à votre relation-client et à vos relations internes.

Motivation boostée

La transformation digitale donne un nouvel élan à votre activité et augmente la motivation de vos collaborateurs tout comme leur qualité de vie au travail.

Assurez-vous des résultats

Avec nous, ça marche !

Notre équipe met tout en oeuvre pour mettre en place le travail collaboratif dans votre organisation dans le cadre de votre transformation digitale.

Accélérer votre transformation digitale

Des outils collaboratifs qui s’adaptent à vos besoins

Du temps à gagner, sans limite.

Il y a des possibilités illimitées en fonction de vos besoins de travail collaboratif, voici donc une liste non exhaustive de ce qu’il serait possible de faire.

Gestion de tâches

Chaque collaborateur dispose d’une puissante solution de gestion de tâches qui peuvent être ajoutées par lui-même, ses managers ou ses collègues en fonction de vos besoins.

Gestion de projets

Votre équipe dispose d’une meilleure vision de ses projets et de leur avancement. Il est également possible de transmettre des accès externes à vos clients pour leur permettre de participer.

Echanges rapides

Avec leur messagerie instantanée professionnelle, la communication entre vos équipes est plus rapide que jamais. Vos équipes travaillent plus efficacement avec les bonnes informations.

Collaboration rédactionnelle

Différents membres de votre équipe peuvent travailler à plusieurs sur un document de travail pour produire les documents dont vous avez besoin en supprimant les échanges de mails et les erreurs affairantes.

Partage simplifié

Qu’il s’agisse d’un fichier ou d’une information interne, tout est pensé pour faciliter l’accès à l’information. Vos équipes ne perdent plus de temps à chercher un dossier, tout est à sa place et simple d’accès.

Gestion des présences

Chaque salarié peut facilement faire une demande de congés ou noter ses absences. L’approbation des demandes dépend de vos critères. Pour vous c’est du temps gagné à la fin de chaque mois et les congés pris se calculent automatiquement.

Base de connaissance

Organisez simplement les informations que vous souhaitez transmettre à votre équipe. Qu’il s’agisse d’un guide, d’un manuel ou d’informations standards sur votre société, vous pouvez mettre ce que vous souhaitez à disposition dans le format idéal.

Applications Web et Mobiles

Vous pouvez retrouver toutes les fonctionnalités web sur votre ordinateur, tablette ou smartphone avec des applications dédiées très bien pensées. Les outils collaboratifs prennent encore plus de sens lorsqu’ils s’adaptent à votre mode de travail.

Questions fréquentes sur les outils collaboratifs

on vous dit tout !

Lorsque l’on parle de d’outils collaboratifs ou de travail à distance, il y a des questions qui reviennent fréquemment aux oreilles de notre agence.

Voici un aperçu (lunaire) des principales questions que l’on nous pose à propos des outils collaboratifs.

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Outils collaboratifs : définition

Les outils collaboratifs sont des solutions visant à simplifier le travail en équipe et améliorer la qualité des réalisations.

Dans le cas de notre proposition, il s’agit d’outils collaboratifs numériques, disponibles depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Souvent organisés autour d’une plateforme commune, les outils collaboratifs récents se connectent particulièrement bien entre eux, permettant des transferts d’informations automatiques.

La visio-conférence, l’outil collaboratif par excellence  ?

Les outils de visio-conférence se sont largement développés durant la crise sanitaire, comme la manière la plus simple de faire des réunions et rendez-vous client lorsque tout le monde était confiné.

Dès lors, si les outils de visio-conférence symbolisent l’outil collaboratif par excellence, les messageries d’entreprise comme Cliq ou Slack, reste, pour nous, la référence de la collaboration d’équipe.

Quels sont les outils de travail collaboratif ?

Les outils de travail collaboratifs peuvent couvrir plusieurs fonctions, mais on peut notamment citer :

  • La messagerie d’entreprise ( Cliq, Slack…)
  • La gestion de projet (Zoho Project, Asana…)
  • La visio-conférence (Zoho Meeting, Microsoft Teams, Zoom…)
  • Les espaces de travail partagés (WorkDrive, Google Drive)
  • La gestion des plannings (Zoho People)

Qu’est ce qu’un outil collaboratif

Un outil collaboratif est un outil qui permet à plusieurs personnes de travailler ensemble simultanément ou non sur un même projet tout en facilitant la transmission d’informations sur ce projet aux participants.

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